Atividades:
Realizar e receber ligações a pedido da Diretoria.
Anotar recados, repassar para Diretoria e relembrar compromissos.
Agendar e desmarcar compromissos profissionais e pessoais da Diretoria.
Organizar arquivos e pastas da Diretoria.
Realizar filtro de atendimento antes de encaminhar para diretoria.
Preparar a sala de reuniões para receber convidados.
Ajudar a copeira a servir água e café aos participantes das reuniões, quando necessário.
Auxiliar a Diretoria em demandas eventuais de tarefas operacionais e particulares.
Elaborar relatórios para análise gerencial da Diretoria.
Filtrar demandas internas das solicitações de colegas para fornecedores diversos (TI, material de expediente, limpeza, etc.)
Coordenar soluções e contratações de fornecedores para manutenção e conservação do escritório.
Confeccionar atas de reunião, memorandos, cartas, avisos, notificações e comunicações internas, propostas comerciais e qualquer documento solicitado pela Diretoria.
Gerenciar as mídias on line (sites, maillings, etc) e off line (impressos, relacionamento com a agência depropaganda, panfletos, jornais, etc), buscando sempre pela inovação e expansão da marca da empresa.
Controlar e informar a diretoria de Operações sobre solicitações de reembolso de despesas médicas da diretoria;
Enviar mala direta para clientes externos divulgando os produtos da empresa. Providenciar e organizar eventos internos e externos da empresa – Organizar festa dos aniversariantes do mês
Representar a empresa em eventos comerciais, quando solicitado.
Requisitos:
Ensino Superior Completo ou cursando
Conhecimentos:
Língua portuguesa e gramática
Domínio do Pacote Office.
Rotinas Administrativas.
Práticas de atendimento ao público.
Redes sociais
Salário: R$ 1.200,00 + VR R$ 11,00 + VT + ASS MÉDICA
Local de trabalho: Méier
Horário: comercial
Os interessados deverão encaminhar Cvs no corpo do e-mail para: nk.vagas@ig.com.br Com o titulo ASSISTENTE DIRETORIA
ATENÇÃO: Lembramos que a página Vagas de Emprego Rio de Janeiro, conecta Empresas e Profissionais, porém não participa de nenhum processo de seleção. A empresa responsável pela vaga entrará em contato se considerar que o seu perfil é adequado para vaga. Muitas vagas aqui publicadas são enviada por nossos seguidores para divulgarmos gratuitamente. Suspeite de quaisquer oportunidades que exija pagamento.
Envie seu currículo e BOA SORTE!
